Ahora es posible la publicación efectiva de documentos electrónicos con garantía jurídica ya que Logalty puede certificar que estos documentos están accesibles y disponibles para los terceros de interés en los plazos establecidos y con los contenidos correspondientes, creando un entorno de mayor confianza y seguridad jurídica en el uso de medios telemáticos. Gracias a la figura de Logalty como tercero de confianza, que se posiciona de forma neutra e independiente entre las partes generando prueba electrónica de todo lo ocurrido durante la publicación, garantizando la integridad de los contenidos, la fecha y hora de las publicaciones, la disponibilidad y accesibilidad de lo publicado, y la custodia tanto de lo publicado como de las evidencias generadas.

Logalty a través de su intervención en los procesos de publicación electrónica, elimina la unilateralidad en la generación y aportación de la prueba electrónica. Las publicaciones se realizan en Logalty, y Logalty genera y custodia cada prueba de publicación un periodo mínimo de 5 años. Se registra cada acceso a cada publicación y se genera un certificado de publicación confeccionado según los estándares de admisibilidad de prueba homologados por Logalty.

Los servicios de Publicación Electrónica Certificada de Logalty están siendo actualmente utilizados por entidades del sector público y privado. A través de este servicio, las organizaciones que publican sus contenidos con Logalty consiguen las siguientes garantías:

• Integridad de contenido de lo publicado con garantía adicional de intervención notarial
• Sellado de tiempo de cada publicación con garantía adicional de una Autoridad de Certificación
• Prueba de accesibilidad de los contenidos publicados
• Certificados firmados electrónicamente con todo lo ocurrido durante la publicación del contenido

Utilización del servicio en la Administración

La Ley 11/2007, de 22 de Junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos establece un nuevo sistema de relación del ciudadano con la administración e impone la obligatoriedad de utilizar los medios electrónicos a las Administraciones Públicas en sus comunicaciones. En la medida en que la publicación ya no se realiza en soporte papel sino en formato electrónico, surgen una serie de requerimientos legales que deben ser tenidos en cuenta. Entre estos, destaca el contenido en el artículo 42 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre que regula el Perfil de Contratante. En él se establece que los órganos de contratación deben difundir a través de Internet su perfil de contratante. Además especifica que el sistema informático que soporte el perfil de contratante deberá contar con un dispositivo que permita acreditar fehacientemente el momento de inicio de la difusión pública de la información.

Dada la sensibilidad que tiene para las distintas instancias del Sector Público las licitaciones electrónicas, es esencial asegurar la prueba electrónica de publicación en un tercero de confianza que rompa el carácter unilateral de la misma, evitando así la posibilidad de impugnación. Así mismo, Logalty garantiza integridad de contenido y sellado de tiempo en inicio y finalización de la publicación, con prueba de accesibilidad al perfil del contratante y certificado con todo lo ocurrido en el periodo de publicación.

La introducción obligatoria de esta serie de nuevas medidas técnicas, hace que operar los sistemas tecnológicos sea mucho más costoso y con un riesgo jurídico mayor dado el carácter unilateral de las evidencias electrónicas, que externalizar el servicio de publicación. Además, a la hora de afrontar un proceso jurídico, ir más allá de las exigencias legales es una garantía muy relevante a tener siempre en cuenta.

Logalty reduce los costes y proporciona la mayor garantía jurídica disponible acorde a la legislación vigente para sus clientes, además de brindarles el total control del proceso de gestión de publicación electrónica. De este modo Logalty proporciona a sus clientes la herramienta de publicación, siendo ellos los que gestionan el proceso en todo momento.

Utilización del servicio en el sector Privado

Este servicio permite al cliente una apertura al negocio electrónico innovando en procesos y operativa, con la máxima seguridad jurídica y un significativo ahorro de costes. Es aplicable, entre otros procesos, a la publicación de condiciones generales contractuales y normativas propias de la compañía.

Seguridad Jurídica

El servicio de Logalty permite publicar garantizando:

• La generación y custodia de las pruebas. Logalty, como tercera parte de confianza, publica los documentos electrónicos en nombre de su cliente, generando y custodiando las pruebas electrónicas de integridad, acceso y disponibilidad de forma neutra e independiente respecto a las partes, rompiendo con el carácter unilateral de la prueba.
• La perdurabilidad y el acceso a la prueba y a los documentos. Las pruebas y documentos son custodiados durante un periodo mínimo de cinco años, durante los cuales se garantiza el acceso a los mismos.
• La integridad y la autenticidad de la publicación. Todos los procesos asociados a la publicación electrónica en Logalty de un determinado cliente se realizan utilizando sistemas de firma electrónica y sellado de tiempo de una Autoridad de Certificación, asegurando además la integridad de los contenidos con una efectiva intervención notarial.
• El sellado de tiempo. Se lleva a cabo un fechado de todos los hitos de la transacción por medio de un certificado electrónico. Se registran la fecha y hora de la publicación y el cumplimiento de los plazos establecidos, generándose de este modo las pruebas electrónicas que serán custodiadas por Logalty, entre las que destacan el uso de sellado de tiempo (timestamping) con la participación de una Autoridad de Certificación. Reconocida, y por tanto permiten fuera de toda duda determinar la fecha, hora y contenido en cada transacción.
• La garantía de disponibilidad de la publicación. Logalty una vez iniciado el proceso de publicación da la garantía de que la publicación estaba accesible durante el tiempo de publicación.

Disminución de costes

El servicio de Logalty permite una gestión ágil y sencilla de la publicación electrónica certificada, que además de seguridad jurídica genera una significativa reducción de costes, porque:

• El servicio en sí, es comparativamente mucho más económico que cualquier solución "in house".
• Todos los procesos se realizan de forma electrónica por parte de quien genera la publicación, reduciéndose significativamente los gastos al eliminar papel de la gestión interna y todos sus costes asociados.
• Se agiliza la gestión, pudiéndose controlar el estado de cada publicación de forma sencilla desde un ordenador, reduciéndose así la complejidad, los desplazamientos y el tiempo que implican los trámites.
• Existe además un sistema de alertas que vela porque el servicio de publicación de nuestro cliente esté siempre operativo.

Innovación en el negocio electrónico, Procesos y Operativa

El servicio de Logalty facilita medios seguros que permiten el desarrollo de nuevas prestaciones totalmente electrónicas en la red, potenciando la innovación de sus clientes en la obtención de mayores ventajas competitivas, tanto en su orientación al mercado, como en los procesos y en la operativa del negocio electrónico.

• La publicación electrónica certificada de Logalty permite el acceso a las publicaciones por los ciudadanos con plena garantía de disponibilidad, con integridad de contenido y sellado de tiempo de todo el proceso de publicación.
• Proporciona medios para iniciar la transición hacia un esquema donde todos los documentos publicados se generen y conserven en medios electrónicos por una tercera parte de confianza.
• Respetuoso con el medio ambiente. Apoya a las organizaciones socialmente responsables a ampliar las iniciativas del desuso del papel, promoviendo el cuidado, preservación y mejoramiento del medio ambiente.

Seguridad del servicio

Logalty proporciona seguridad tecnológica a la hora de realizar las publicaciones electrónicas certificadas, ya que:

• Sus servicios están soportados por los estándares más exigentes del mercado y cuenta con una tecnología probada y auditable que garantiza el perfecto funcionamiento de sus sistemas, con adaptaciones continuas a los cambios en las tecnologías de la información.
• Garantiza la mayor seguridad para la protección y salvaguarda de la información, proporcionando una infraestructura que respalda las pruebas generadas y custodiadas.
• La integración con Logalty es muy sencilla y simplifica la adopción del servicio de notificación telemática.
• El servicio está disponible ininterrumpidamente 24x7x365.
• Los equipos jurídicos y tecnológicos de Logalty llevan a cabo de forma constante proyectos de innovación dónde se desarrollan y definen nuevos servicios de valor que permiten a los clientes adaptarse a las nuevas tendencias, y obtener ventajas competitivas provenientes de la aplicación de los modelos de negocio online con plenas garantías jurídicas.