Acreditar que el documento existía antes del servicio y certificar la emisión, recogida y entrega: sellado de tiempo
La norma exige registrar la fecha y hora de creación del fichero electrónico para acreditar que el DeCA se generó antes del inicio del transporte. Logalty emite Certificados Cualificados de Sello de Tiempo (TSA) que dejan constancia fehaciente de ese momento. Los mismos sellos permiten a las plataformas de eCMR certificar cada hito del transporte —emisión, recogida y entrega—, de modo que toda la trazabilidad temporal queda cubierta de forma automática.
Firmar el DeCA cuando tiene valor contractual: firma avanzada o cualificada
Para poder firmar el DeCa en caso de que el documento se utilice con una finalidad contractual, y así cumplir con la exigencia de la normativa la cual indica:
“se utilizará como mínimo la firma electrónica avanzada (en inglés AdES: Advanced Electronic Signature) definida en el Reglamento (UE) 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por la que se deroga la Directiva 1999/93/CE (Reglamento eIDAS).
También serán válidas las firmas electrónicas cualificadas (en inglés QES: Qualified Electronic Signature) del Reglamento eIDAS.”
Logalty emite certificados cualificados de:
- Persona física vinculada
- Representante legal
- Ciudadano (para autónomos)
- Sello de empresa
Así, transportistas y conductores disponen del certificado que corresponda a su caso para firmar el DeCA con plena validez jurídica.
¿Qué diferencia hay entre firma avanzada y cualificada?
La firma avanzada (AdES) cumple los requisitos del artículo 26 del Reglamento eIDAS: está vinculada al firmante de forma única, permite identificarlo, se crea con datos que el firmante controla en exclusiva, con un alto nivel de confianza, y queda ligada al documento de modo que cualquier modificación posterior sea detectable.
La firma cualificada (QES) es una firma avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas y se basa en un certificado cualificado. Es el máximo nivel de firma reconocido por eIDAS y goza de una presunción de asimilación a la firma manuscrita. Conforme al artículo 326.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, invierte la carga de la prueba.
Emitir certificados de forma ágil: Entidades Solicitantes
Para que la emisión de certificados no se convierta en un cuello de botella, Logalty permite que las compañías actúen como Entidades Solicitantes, agilizando la entrega de certificados a las personas que deban firmar el DeCA, sean transportistas o conductores. Menos fricción, despliegue más rápido.
Firmar con todas las garantías: servicio de firma electrónica certificada
Logalty pone a disposición su servicio de firma electrónica certificada, con el que los firmantes completan el proceso con firma avanzada o cualificada. Cada firma genera un certificado de evidencias que acredita qué se ha firmado, cuándo y con qué método, conservándose durante el plazo que indique la entidad.
Una vez firmada la documentación, ya sea a través de Logalty o por otros medios electrónicos, los servicios de comunicaciones electrónicas certificadas de Logalty permiten enviar la documentación a todas las partes con prueba fehaciente de remisión y entrega.
Asegurar quién firma: identificación robusta de los intervinientes
Logalty dispone de distintos servicios para verificar la identidad del conductor u otros intervinientes, mediante lectura OCR del documento identificativo o lectura NFC del chip, comprobando que el documento le pertenece y que no ha sido revocado por pérdida o robo. De este modo, el cargador puede validar que quien presenta el documento es realmente su titular, garantizando que solo personas debidamente identificadas y autorizadas pueden firmar.
¿Preparado para cumplir con la Ley y ganar eficiencia? Contacta con nosotros para más información.
