El consentimiento en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): casos de uso

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa de la Unión Europea que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y está diseñada para regular el tratamiento y la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE. Con el objetivo de fortalecer y unificar la protección de datos en toda la UE y otorgar más control a las personas sobre su información personal.

En este contexto, el consentimiento RGPD es esencial para el tratamiento de datos personales en la Unión Europea. Se trata de una de las bases legales que permite a las empresas y organizaciones procesar los datos de los usuarios de manera lícita. Hay una serie de principios clave que modulan el consentimiento en el RGPD:

  • Libre: El consentimiento debe darse de manera voluntaria, sin coacción.
  • Específico: Debe ser claro y referirse a finalidades específicas del tratamiento de los datos.
  • Informado: El titular de los datos debe estar completamente informado sobre qué se hará con sus datos y quiénes los tratarán.
  • Inequívoco y explícito: Se requiere una clara manifestación de voluntad; por ejemplo, mediante una acción afirmativa (como marcar una casilla).

El incumplimiento de los requisitos de consentimiento en el RGPD puede acarrear multas significativas, por lo que es crucial asegurar que cualquier uso de datos personales se ajuste a estas normativas. Esto tiene diversas aplicaciones en muchos sectores, como por ejemplo:

El consentimiento RGPD en marketing digital

En el sector del marketing digital es probablemente donde se aplica de manera más clara el RGPD, como en:

  • El envío de correos electrónicos comerciales: antes de enviar correos electrónicos a su base de datos, las empresas deben obtener el consentimiento explícito de los usuarios para procesar sus datos con fines de marketing.
  • La publicidad personalizada: para mostrar anuncios personalizados basados en el comportamiento de navegación o datos personales, las plataformas deben contar también con el consentimiento de los usuarios.

Aplicaciones y servicios online

El consentimiento RGPD también afecta a los procesos de registro en servicios online. Todo lo que implique el uso de datos personales está sujeto a ello:

  • Creación de cuentas y perfiles: durante el registro en un sitio web o una aplicación, puede requerirse el consentimiento para tratar los datos personales del usuario con el fin de crear un perfil o cuenta.
  • Recopilación de datos de geolocalización: si una app desea usar datos de localización GPS del usuario, también debe obtener su consentimiento explícito.

Cookies y rastreo web en el Reglamento General de Protección de Datos

Sin duda uno de los ámbitos donde el impacto de este reglamento ha sido más visible:

  • Instalación de cookies: las páginas web que emplean cookies para rastrear el comportamiento de los usuarios y analizar su actividad o con fines publicitarios deben obtener consentimiento claro mediante un banner o aviso.
  • Tecnologías de rastreo: el uso de herramientas como píxeles o beacons requiere también consentimiento, especialmente si se usan con fines comerciales o de seguimiento.

El consentimiento RGPD en el ámbito de la salud

El sector de la salud es uno de los que trabaja con los datos más sensibles, y por lo tanto es de extremada importancia la aplicación del RGPD:

  • Tratamiento de datos médicos: para recopilar, procesar o compartir datos de salud (como historial médico o información genética), con los centros de salud, laboratorios, universidades; las empresas deben obtener un consentimiento explícito, debido a la naturaleza sensible de estos datos.
  • Ensayos clínicos: en la investigación médica, los participantes deben otorgar su consentimiento para la recopilación y tratamiento de sus datos con fines científicos.

Recursos humanos

Similar al sector de la salud, en el caso de recursos humanos también se trabaja con información muy sensible que debe estar protegida:

  • Selección de personal: las empresas que recopilan datos personales de candidatos para fines de selección o reclutamiento deben pedir el consentimiento de los postulantes.
  • Monitoreo de empleados: si una empresa desea implementar medidas de vigilancia de empleados, como la supervisión de correos electrónicos, el uso de cámaras, geoposicionamiento, debe obtener el consentimiento de los trabajadores.

Finanzas y seguros

Sin duda, el ámbito financiero es otro sector que se ha visto muy impactado por la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos:

  • Procesamiento de datos financieros: en la industria financiera, se debe obtener el consentimiento para procesar datos relacionados con la solvencia o historial crediticio de un cliente; o bien para poder ceder los mismos a las empresas del grupo.
  • Políticas de seguros: las aseguradoras deben solicitar el consentimiento para recopilar datos sobre el historial médico o el comportamiento de los usuarios para ajustar primas o riesgos; o bien para poder ceder las empresas colaboradoras.