Pilares fundamentales para digitalizar la Junta General con seguridad
Digitalizar una Junta General de Accionistas implica trasladar al entorno digital todos los mecanismos que garantizan la legitimidad del proceso presencial, reforzándolos con tecnología jurídica avanzada.
Para lograrlo con éxito, Logalty proporciona los siguientes servicios:
1. Identificación segura y acreditación de participantes
La validez jurídica empieza por identificar a quien participa en la Junta General
La Junta solo puede considerarse válida si todos los asistentes y votantes (ya sea de modo presencial o telemáticamente) están correctamente identificados y acreditados.
Logalty dispone un set de servicios de identificación digital robustos y jurídicamente válidos, que permiten verificar la identidad de cada participante antes de acceder a la Junta General o ejercer su derecho a voto, reduciendo riesgos y aumentando la seguridad del proceso.
Evitar fraude o suplantación
Las soluciones Very-ID de Logalty basadas en RGPD y en la minimización de datos conforme eIDAS2, permitirán a las Sociedades verificar de forma robusta la identidad de la persona mediante la lectura del chip de su documento identificativo (mucho más robusto que la lectura OCR donde el documento puede ser manipulado), comprobando que el documento le pertenece, es auténtico (se accede a la información de la fuente que lo generó) y que no ha sido revocado por pérdida o robo:
- Very-ID Documento autenticado para la validación presencial del accionista. El sistema realiza la lectura del chip del documento de identidad y muestra la imagen facial almacenada en el propio chip. De este modo, el personal encargado puede comprobar que la imagen coincide con la persona que presenta el documento, garantizando que únicamente personas debidamente identificadas y autorizadas puedan acceder. Asimismo, la solución es compatible con la lectura de MiDNI.
- Very-ID Titular Identificado para la validación telemática del accionista. Se realiza la lectura del chip del documento identificativo junto con un selfie en tiempo real, lo que permite verificar que la persona que posee el documento es efectivamente quien solicita el acceso a la sala. En esta modalidad se emplea biometría facial. Logalty actúa como responsable del tratamiento de los datos biométricos, eximiendo a las sociedades de la obligación de realizar el análisis de impacto relativo a la protección de datos exigido por la Agencia Española de Protección de Datos.
En ambos servicios, Logalty, como Prestador de Servicios de Confianza, realiza una declaración de los atributos derivados de la lectura y verificación efectuadas. Todo el proceso queda registrado, sellado y custodiado, generando una prueba sólida y verificable ante cualquier auditoría.
2. Publicación de la convocatoria e información relevante
La publicación de la convocatoria y de la documentación relevante en la página web corporativa, en un apartado accesible para los accionistas, puede presentar determinados riesgos. Entre ellos, que algún accionista cuestione que el contenido publicado no se corresponde con la información finalmente tratada en la junta, o que alegue que la documentación no estuvo accesible durante todo el período legalmente previsto.
Para mitigar estas contingencias, Logalty pone a disposición de las entidades la plataforma TABLÓN, que permite gestionar la publicación desde el propio entorno de Logalty, mediante un acceso enlazado desde la web corporativa de la entidad.
Este sistema posibilita acreditar de forma fehaciente las convocatorias y documentos publicados con depósito notarial, la fecha exacta de publicación y su disponibilidad ininterrumpida durante todo el período de vigencia, aportando una prueba sólida y verificable ante cualquier eventual reclamación o auditoría, generando evidencias electrónicas de fecha de inicio y fin de la publicación, de accesos y visualizaciones llevadas a cabo.
Con este servicio la empresa refuerza la transparencia y reduce significativamente los riesgos legales.
3. Comunicación centralizada y documentación certificada
A veces no basta solo con publicar la convocatoria: los accionistas deben ser informados conforme a lo que establezca la Ley y los estatutos sociales.
En las Sociedades Anónimas no es obligatorio el envío individual salvo que:
- Los estatutos lo exijan.
- Se trate de una sociedad con acciones nominativas y se haya previsto comunicación directa
Y en las Sociedades Limitadas es habitual (y en muchos casos obligatorio) realizar comunicación individual y escrita a cada socio, por un medio que asegure la recepción.
Logalty dispone de varios servicios de comunicaciones con los que es posible enviar el documento a todas las partes con prueba fehaciente de remisión y entrega.
Cumplimiento normativo y trazabilidad completa
Con Logalty, cada Junta General se gestiona con cumplimiento normativo garantizado y trazabilidad completa. Todas las fases del proceso —convocatoria, publicación, identificación de accionistas y comunicaciones generan evidencias— quedan registradas, selladas y custodiadas de forma que cualquier auditoría o verificación posterior pueda corroborar su validez legal. Esto asegura transparencia total y aporta confianza tanto a la organización como a los accionistas.
Digitaliza la Junta General de tu empresa con Logalty
Durante años, la celebración de Juntas Generales ha estado ligada a publicaciones en prensa, comparecencias notariales y procesos presenciales que, aunque tradicionales, implican costes elevados, rigidez operativa y escasa trazabilidad digital.
El entorno ha cambiado. Las organizaciones que quieren evolucionar necesitan digitalizar el proceso completo sin perder garantías jurídicas. No se trata solo de celebrar la Junta online, sino de transformar la convocatoria, la publicación, la identificación de accionistas, la votación y la generación de evidencias en un entorno seguro y plenamente válido desde el punto de vista legal.
En Logalty somos el partner de confianza para aquellas entidades que deciden dar ese paso. Sustituimos los procesos tradicionales por soluciones digitales con prueba electrónica, sellados de tempo, custodia y cumplimiento normativo, ofreciendo la misma seguridad jurídica —o superior— con mayor eficiencia y control.
La digitalización de la Junta ya no es una opción tecnológica: es una decisión estratégica. Y en esa transformación, Logalty es el proveedor que garantiza que cada fase quede jurídicamente respaldada.
Contacta con nuestro equipo y descubre cómo celebrar Juntas Generales digitales con total confianza jurídica.
